Vorbereitung für die Ausschreibungen der großen Maschinen [01.08.21]
Wir sind auf der Suche nach den passenden Herstellern für die benötigten Maschinen!Nun wissen wir, was wir wollen, aber wird sich jemand darum bemühen, uns Lösungen anzubieten und zu verkaufen? Die Antwort ist ja, allerdings wird es nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken. Die Unternehmen haben uns sehr eifrig Angebote gemacht, aber die Beschaffungsmethode kann für sie etwas einschüchternd sein.
Da wir eine öffentliche Einrichtung sind, müssen wir sehr strenge Regeln bezüglich öffentlicher Ausgaben beachten. Das beinhaltet die Durchführung einer öffentlichen Ausschreibung für Einkäufe über einer bestimmten Schwelle. Das mag umständlich erscheinen, aber mit der unschätzbaren Hilfe des Teams der Zentralen Beschaffung der UHoH und ihres Leiters, Dr. Stefan Kuhrau, haben wir es geschafft, Ausschreibungsunterlagen effizient gemäß unseren Anforderungen vorzubereiten. Das Team der Zentralen Beschaffung hat uns eine Anleitung gegeben, wie man den Unternehmen die Verfahren für öffentliche Ausschreibungen erklärt.
Nun liegt es in unserer Hand, die Unternehmen davon zu überzeugen, an den Ausschreibungen teilzunehmen, was etwas mehr Einsatz erfordert als ein üblicher Einkauf. Drücken Sie uns die Daumen!